Hääpäivän aikataulutus - valokuvaajan vinkit

Aikataulu hääkuvauksen näkökulmasta

Hääpäivä on yksi elämän merkittävimmistä ja muistorikkaimmista päivistä. Jokainen hetki on arvokas, ja valokuvien kautta nämä hetket tallentuvat ikuisiksi aarteiksi. Hääpäivän sujuva aikataulutus on avainasemassa onnistuneen hääkuvauksen kannalta., ja jaankin nyt muutamia vinkkejä siitä, miten voitte aikatauluttaa hääpäivänne niin, että jokainen tärkeä hetki ikuistetaan kauneimmalla mahdollisella tavalla.

Kuvituksena dokumentaarinen hääkuvaus Mustion Linnassa, 2023

1. Aloita suunnittellu hyvissä ajoin etukäteen

Hääkuvauksen aikatauluun vaikuttaa myös valitun kuvauksen kesto - koko päivän hääkuvauksessa mukaan mahtuu myös aamuvalmisteluiden kuvausta.

Hääpäivän aikataulun suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Hääkuvauksen ammattilaiset neuvovat mielellään myös aikataulukysymyksissä, ja osaavat antaa aika-arvioita monista hääpäivään liittyvistä seikoista. He voivat antaa arvokkaita neuvoja siitä, kuinka paljon aikaa kunkin osion kuvaamiseen tulisi varata.

Huomioi päivänvalo – erityisesti jos häät ovat syksyllä tai talvella, jolloin päivä on lyhyempi. Netistä löytyy useita laskureita, joilla voit arvioida auringon liikkeitä juuri teidän hääpäivänänne. Dokumentaarisessa kuvauksessa hääkuvaaja kuvaa tietysti läpi päivän ja erilaisten valaistusolosuhteiden, mutta hääpotrettien ajankohtaa miettiessä valon suunnalla ja määrällä voi vaikuttaa paljon lopputulokseen: keskikesällä pilvettömältä taivaalta porottava keskipäivän aurinko voi olla hankala, etenkin jos kuvausmiljöö on avoin paikka, mutta rakennusten tai puistojen suojissa saa upeita, pehmeästi valaistuja kuvia.

Hääkuvaajat ovat yleensä kokeneita tälläisten asioiden suhteen, ja ehdottavatkin sopivia kuvauspaikkoja.

2. Valmistautumisen hetket

Valmistaudutteko juhlapaikalla, hotellissa vai jonkun kotona? Tehdäänkö kampaus kampaajan tiloissa, ja kauanko siirtymisiin menee aikaa? Onko joku hääseurueesta valmiina hyvissä ajoin, jotta voi tarpeen tullen lähteä hakemaan kukkia, uusia sukkahousuja rikkoutuneiden tilalle tai lounasta?

Valmistautumisen hetket ovat täynnä tunnetta ja kauneutta. Varatkaa riittävästi aikaa näiden intiimien hetkien tallentamiseen. Tunnin aikataulu morsiamen valmistautumiselle antaa sekä rentoutta että mahdollisuuden tallentaa yksityiskohtia.

3. Seremonia

Pieni aikapuskuri ennen seremonian alkua voi olla hyödyllinen, jotta kaikki ehtivät rauhassa asettua paikoilleen,

Seremonian aikataulu riippuu usein vihkimisestä: kirkollisessa vihkimisessä on käytössä eri pituisia kaavoja n. 25-45 minuuttiin riippuen hääparin toiveista, musiikkivalinnoista, rukouksista ja uskontokunnasta. Avioliiton siunaus tai siviilivihkiminen hääpaikalla taas useimmiten on kestoltaan hieman kirkollista vihkimistä lyhyempi.

4. Onnittelut ja Ryhmäkuvat

Onnitteluhetket ja ryhmäkuvat voivat viedä yllättävän paljon aikaa. Mikäli toiveissanne on iso ryhmäkuva kaikista hääpäivän vieraista, kannattaa sille varata hetki, jolloin vieraat muutenkin todennäköisesti ovat samassa paikassa: usein hyviä hetkiä ovat mm. heti vihkimisen jälkeen vihkipaikalta poistuttaessa, heti onnittelujonon jälkeen tai esimerkiksi juuri ennen, kuin hääpaikan ovet aukeavat. Ps. Onnittelumaljat kannattaa ottaa vasta onnittelujonon jälkeen, tai muuten hääparia halatessa läikyttämisen vaara on olemassa.

Suunnittele ryhmäkuvat etukäteen ja pyydä kaasoa tai bestmania auttamaan ryhmien kokoamisessa. Pyydän kuvattavilta hääpareiltani aina listan ihmisistä, joiden kanssa he ainakin toivovat saavansa kuvat, ja pyydän yleensä jotakuta hääseurueen jäsentä kokoamaan vieraita sopivissa ryppäissä kuvaukseen. Näin isojenkin ryhmien kuvaus onnistuu jouhevasti. Ryhmäkuviin ei ole yhtä oikeaa tapaa, ja ryhmien määrä vaihteleekin hääpareittain. Usein kuvataan kuitenkin ainakin seuraavat ryhmäkuvat: koko hääseurue eli hääpari + best personit, hääseurueet kummankin puolison puolelta ja hääparin lähisuku.

5. Hääpotretit

Hääpotretteihin kannattaa varata vähintään tunnin verran aikaa, ja itse kuvausajan lisäksi on hyvä ennakkoon huomioida myös siirtymiin kuvauspaikalle ja kuvauspaikalta hääpaikalle kuluva aika.

Hääparin kuvaushetki on monelle jännittävä ja stressaavakin hetki - eihän me osata olla kameran edessä! Kuvaus voidaan toteuttaa ns. first look-kuvauksena, jossa hääpari tapaa toisensa ennen vihkimistä, tai vasta vihkimisen jälkeen.

Tässä kohtaa kemiat hyvän kuvaajan kanssa astuvatkin kehiin: luotettavan kuvaajan kanssa on helppoa keskustella toiveistanne ja suunnitella kuvauksen kulkua etukäteen. Jokaisella kuvaajalla on oma tyylinsä luotsata kuvauksen kulkua, ja hyvän tyypin kanssa olonne on todennäisesti mukavan rento. Oma kuvaustyylini on yhdistelmä liikkeen ja tunnelman luontia, sekä yksityiskohtaisempaa ohjaamista. Annan teille usein jonkin tehtävän, jonka kautta kuvattavana oleminen ei tunnu väkinäiseltä pönöttämiseltä.

Kuvaajan kanssa on hyvä pohtia ennakkoon potrettikuvauspaikkaa, ja miettiä myös mahdollinen sisätila tai backup-plan sateisen sään varalle. Kirkkaiden sateenvarjojen kanssa saa muuten upeita kuvia, vaikka vähän sataisikin!

6. Vastaanotto

Vastaanoton aikana kuvaaja ikuistaa usein spontaaneja hetkiä. On kuitenkin hyvä varata aikaa myös suunnitelluille hetkille, kuten ensitanssille tai kakunleikkaukselle, puheille ja leikeille, ja kertoa näistä summittaisista ajankohdista myös hääkuvaajalle.

Ruokailun ympärillä olevaa ohjelmaa ei kannata pakata liian tiukkaan, ja aikatauluun on hyvä jättää joustomarginaalia, jotta voitte keskittyä myös nauttimaan vieraiden kanssa rupattelusta ja toistenne seurasta.

7. Puskuriaika

Pieni puskuriaika aikataulussa auttaa pitämään päivän stressittömänä.

Päivän aikana muuten sattuu odottamattomia viivästyksiä- aina. Siihen kun varautuu, saa hyväntuulisen ja rennon päivän. Mieluummin liikaa aikaa fiilistellä muuten niin nopeasti kuluvaa päivää, kuin kiireen tuntu.

Loppusanat

Muistakaa, että hääpäivä on teidän juhlanne - nauttikaa toisistanne. Jos hääparieni pitäisi nimetä jokin asia, jonka he tekisivät hääpäivässään toisin, suurimman osan vastaus olisi rennompi aikataulu ja enemmän toisen seuraa.

Vaikka aikataulutus on tärkeää, on tärkeämpää nauttia päivästä. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, ja hyvä etukäteisorganisointi mahdollistaa rennon hääpäivän.

Hääkuvaaja on siellä tallentamassa jokaista arvokasta hetkeä, joten voitte keskittyä elämänne juhlaan.